UA-2025-12-08-019618-a Система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції

Предмет закупівлі

Система відеоконференцзв’язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції ДК 021:2015 32230000-4 Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм, відповідний код 32232000-8 Обладнання для відеоконференцій

Очікувана вартість

385 000,00 грн з ПДВ

Обґрунтування очікуваної вартості/

Обґрунтування розміру бюджетного призначення

Очікувана вартість предмета закупівлі визначена в межах видатків, передбачених Кошторисом на 2025 рік Шостого апеляційного адміністративного суду за бюджетною програмою КПКВК 0501020 «Забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя» по КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275. Закупівля проводиться на очікувану вартість, яка визначена з урахуванням фактичних обсягів використання Шостим апеляційним адміністративним судом товарів у 2024 році та ринкових цін на даний вид товарів на момент оголошення закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик товарів/послуг

Запропонований учасником товар повинен відповідати наступним технічним, якісним та кількісним характеристикам:

№

з/п

Найменування

Одиниця виміру

Кількість

Система відеоконференцзв'язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції

комплект

До вартості системи відеоконференцзв'язку, у складі: комплекту обладнання для забезпечення аудіо-, відеофіксування, протоколювання судових засідань та проведення судових засідань в режимі відеоконференції входять послуги із пакування, доставки, встановлення, налаштування, інсталяції цієї системи.

Складові комплекту обладнання

1. Системний блок персонального комп’ютера – 1 шт.

1. Процесор – з інтегрованим графічним ядром, не менше 8 ядер, тип – не гірше Intel Core i7 або AMD Ryzen 7, сучасної серії (не більше двох років з дати виходу).

2. Об’єм оперативної пам’яті – не менше 16 ГБ з частотою не менше 3200MHz.

3. Материнська плата – з типом роз’ємів, які відповідають пропонованому процесору та типу оперативної пам’яті, з інтегрованою або дискретною відеокартою, не менше ніж два слоти PCI Express x16, звуковою картою та мережевою картою GbE Base-T Ethernet.

4. Жорсткий диск типу SSD (SATA або NVMe), об’ємом не менше 1 ТБ.

5. Можливість підключення двох моніторів одночасно (порти HDMI та Display Port або DVI або VGA). Кількість моніторів у комплекті постачання (один, два, без монітора) встановлюється залежно від місцевих потреб та умов експлуатації.

6. Зовнішні інтерфейси – не менше 4 інтерфейсів типу USB (з них: не менше двох версії 2.0 або вище; не менше двох версії 3.0 або вище), лінійний та мікрофонний аудіовходи, аудіовихід (або інші згідно локальних вимог).

7. Наявність пристрою читання/запису DVD-RW (вбудованого або зовнішнього в разі необхідності).

8. Наявність сучасної внутрішньої або зовнішньої карти відеозахоплення з роздільною здатністю не нижче 1080p з інтерфейсу HDMI для підключення пристрою апаратно-програмного квадрування зображення (з гарантійним терміном не менше 12 місяців).

9. Формфактор – розмір корпусу та кількість вільних слотів материнської плати достатні для підключення та розміщення в середині корпусу необхідної кількості додаткових плат.

10. Корпус – з відмовостійким блоком живлення з енергоефективністю не менше 85%, який забезпечує надійну роботу усіх компонентів системного блоку.

11. Передбачати в комплекті постачання клавіатуру (USB, Lat/Ukr) та маніпулятор типу «миша» (USB, оптична) (у разі необхідності).

12. У разі використання ПК під управлінням Microsoft Windows і якщо така ліцензія відсутня – передбачати в комплекті постачання ліцензійну операційну систему Windows 11 Pro (Ukr) (передвстановлену на ПК або для самостійного встановлення). Постачання офісного програмного забезпечення зазначається у разі потреби.

13. Термін гарантії – не менше 36 місяців від виробника не враховуючи гарантію на додаткове обладнання.

14. Технічні вимоги до системного блоку персонального комп’ютера можуть змінюватись залежно від додаткових та спеціальних вимог, встановлених для належного функціонування додаткового програмного забезпечення або обладнання, встановленого за потреби у ПК (можливість дообладнання комплектуючими замовника за погодженням з виробником або постачальником без втрати гарантії).

2. Монітор до персонального комп’ютера – 1 шт.

1. Розмір екрану – не менше 23 дюймів.

2. Співвідношення сторін екрану – 16:9.

3. Максимальна роздільна здатність – не нижче FullHD (1920x1080 точок).

4. Яскравість – не менше 250 кд/м², контрастність (статична) – не менше 1000:1.

5. Тип матриці – VA або IPS, з антибліковим покриттям.

6. Кут огляду (горизонтальний/вертикальний) – не менше 178/178 градусів.

7. Інтерфейси відеосигналу – HDMI та DisplayPort (або DVI), VGA сумісні із системним блоком до персонального комп’ютера.

8. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

3. Джерело безперебійного живлення до персонального комп’ютера – 1 шт.

1. Тип – лінійно-інтерактивний.

2. Діапазон вхідної напруги – не менше 170-280 В.

3. Номінальна / активна потужність – не менше 800 ВА / 475 Вт.

4. Час автономної роботи при 50% навантаженні – не менше 6 хвилин.

5. Номінальне значення вихідної напруги не менше 230 В.

6. Функції захисту – захист від перевантажень, фільтрація шумів.

7. Кількість виходів із батарейною підтримкою – не менше 4.

8. Відповідний комплект кабелів повинен бути доданий в поставку.

9. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

4. Відеокамера фіксації судового засідання – 4 шт.

1. Тип – IP-камера, камера HD-CVI (HD-TVI, THD тощо) (затримка відеосигналу в каналі передачі даних між відеокамерою та відеореєструючим пристроєм повинна бути мінімальною і становити не більше ніж 120 мс), має бути сумісна з іншими компонентами системи.

2. Розмір матриці – не менше 1/2,7".

3. Роздільна здатність – не менше 1080p.

4. Об'єктив – варіфокальний (ручний або моторизований) з діапазоном фокусної відстані не гірше 2,8 - 12 мм.

5. Наявність функції дистанційного керування PTZ – залежить від локальних умов для встановлення та використання камери.

6. Параметри відеосигналу –не нижче HD 1080p.

7. Ступінь захисту - для встановлення в приміщенні..

8. Система кріплення – не менше 3-х координатне позиціонування.

9. Необхідне для функціонування відеокамер програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання.

10. Кабель відеосигналу для камер з відповідними роз’ємами для підключення до пристрою квадрування зображення.

11. Кабель живлення для камер (що конструктивно потребують додаткового кабеля живлення) з відповідними роз’ємами для підключення до блоку живлення. Для IP-камер за можливості, передбачати живлення через PoE.

12. Перевагу слід надавати дротовому підключенню.

13. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

5. Пристрій апаратно-програмного квадрування зображення – 1 шт.

1. Підтримка кількості каналів відео, що відповідає кількості встановлених у залі відеокамер.

2. Кількість каналів відео визначається залежно від локальних умов, але не менше 4 одиниць.

3. Підтримка типу каналів відео, який відповідає типу встановлених у залі відеокамер.

4. Підтримка методу компресії H.264, H.264+, H.265.

5. Підтримка відеокамер з роздільною здатністю не менше FullHD 1080p.

6. HDMI вихід з роздільною здатністю не менше FullHD 1080p.

7. Наявність у комплекті програмного забезпечення, яке дозволяє:

- накладати на відеопотік мітку поточного часу і дати;

- виводити зображення з будь-якої обраної відеокамери або з групи відеокамер;

8. Встановлюється (використовується) у разі потреби, зокрема за відсутності в залі відеосистеми чи комплексу, яка виконує такі функції.

9. Термін гарантії – не менше 12 місяців від виробника.

6. Мікрофонне обладнання – 6 шт.

1. Тип – конференцсистема або направлений мікрофон. Перевага має віддаватись професійним аудіосистемам, які забезпечують належну якість звуку, зручність користування та виконують, щонайменше, наведені нижче функції. Залежно від локальних умов та вимог проєктування можуть обратись інші технічні, електричні та акустичні характеристики, які не погіршують якість звуку.

2. Кількість визначається залежно від локальних умов, але не менше 4 одиниць.

3. Підключення – дротове або бездротове, залежно від місцевих умов.

4. Частотний діапазон – від 50 Гц до 15 кГц.

5. Чутливість – не менше 12 мВ/Па.

6. Співвідношення сигнал/шум – не менше 75 дБ.

7. Наявність тангенти та світлодіодного індикатору активності.

8. Мікрофон з типом роз’єму XLR або іншим, тип роз’єму підключення кабелю до мікшерного обладнання – XLR або інший, передбачений локальною системою.

9. Електроживлення – фантомне (у разі використання дротового підключення).

10. Кабель мікрофонний (у разі дротового підключення) – мідний, екранований від впливу зовнішніх шумів, опір не більше 10 Ом на 100 м, гнучкий, захищений від механічних пошкоджень, діаметр не менше 6 мм – в комплекті, кількість кабелів та їх довжина визначається залежно від місцевих умов.

11. Необхідне для функціонування програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання.

12. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

7. Звуковий мікшер з мікрофонним передпідсилювачем – 1 шт.

1. Тип – конференц-система, звуковий мікшер з мікрофонним передпідсилювачем або інший аудіопристрій еквівалентного за основною функцією призначення. Перевага має віддаватись професійним аудіосистемам, які забезпечують належну якість звуку, зручність користування та виконують, щонайменше, наведені нижче функції. Залежно від локальних умов та вимог проєктування можуть обратись інші технічні, електричні та акустичні характеристики, які не погіршують якість звуку.

2. Аудіовходи – враховуючи кількість встановлених в залі мікрофонів або інших джерел, але не менше 4 (для аудіомікшера).

3. Частотний діапазон – не гірше 50 Гц до 15 кГц.

4. Співвідношення сигнал/шум – не менше 75 дБ.

5. Типи вхідних роз’ємів – XLR або інші, передбачені для підключення існуючих джерел звукової інформації.

6. Наявність окремого виходу для навушників.

7. Наявність мікшованого виходу для передачі звуку у відеоконференцію.

8. Наявність багатоканального виходу для запису (у випадку локальних потреб).

9. Можливість незалежного регулювання підсилення для кожного мікрофона або групи мікрофонів. Конструктивне виконання мікшера, або додаткові засоби, які повинні запобігати ненавмисній зміні підсилення по мікрофонним входам (у випадку локальних потреб). Можливість віддаленого управління (відключення) мікрофонів учасників (у випадку локальних потреб).

10. Необхідне для функціонування програмне забезпечення (якщо таке передбачене виробником) має бути включене у комплект постачання.

11. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

8. Пристрій виведення зображення (TV панелях, проектор) – 2 шт.

1. Формат зображення: 16:9 (з підтримкою 4:3).

2. Діагональ екрану не менше 43 дюймів, захист від відблисків.

3. Роздільна здатність екрану – не нижче FullHD (1920x1080).

4. Яскравість – достатня для виведення зображення в умовах існуючого освітлення залу засідання, але не менше 250 кд/кв. м. (для ТВ-панелей).

5. Підтримка цифрових відеорежимів: MPEG-2, MPEG-4, H.264/AVC.

6. Інтерфейс підключення – HDMI.

7. Наявність вбудованих динаміків з вихідною потужністю звуку не менше 20 Вт та можливість підключення зовнішніх.

8. Наявність інтерфейсу USB з можливістю виведення на екран мультимедійної інформації.

9. Пульт дистанційного управління в комплекті.

10. Режим роботи – щоденно не менше 16 годин на добу.

11. Система кріплення – в комплекті. Залежно від місцевих умов тип кріплення обирається до стелі або настінний. Кількість ступенів свободи – не менше 4, вагове навантаження – достатнє для надійного закріплення TV-панелі, але не менше 25 кг.

12. Термін гарантії – не менше 12 місяців.

9. HDMI сплітер – 1 шт.

1. Підтримка роздільної здатності FullHD 1080p (1920×1080 точок) та HDMI 1.4b.

2. Кількість вихідних портів має відповідати кількості пристроїв виведення зображення (TV панелей), які планується встановити в залі для виведення зображення, але не менше 2 одиниць.

3. Підтримка довжини кабелю згідно локальних умов (віддавати перевагу обладнанню, що підтримує довжину кабелів не менше 15м).

4. Підтримка 12-бітового Deep Color для HDMI форматів.

5. Встановлюється (використовується) у разі потреби, зокрема за відсутності у залі відеосистеми чи комплексу, яка виконує такі функції.

6. У разі використання в системі пристроїв виведення зображення з різною роздільною здатністю (ТВ панелей) передбачити можливість підтримки сплітером такого режиму роботи.

Вимоги до функціональних характеристик

Комплект повинен забезпечувати:

1. Проведення відеоконференцій та фіксування судових засідань засобами системи відеоконференцзв'язку.

2. Відображення на пристроях виведення зображення (TV панелях) зображення з відеокамер або зображення з комп’ютера секретаря (відеоконференція, відтворення, презентація тощо).

3. Озвучення відеоконференції, відтворення, презентації через вбудовані гучномовці TV-панелей.

4. Локальне фіксування судового засідання, згідно Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання в редакції Наказу Державної судової адміністрації №479 від 22.12.2022 р.), а саме: аудіо-відеозапис та протоколювання в електронному вигляді, не залежно від наявності доступу до мережі Інтернет.

5. Багатоканальний аудіозапис з наступними параметрами:

5.1. джерела запису – мікрофони, звук з комп'ютера секретаря;

5.2. кількість каналів – не менше 2;

5.3. підтримка частот дискретизації – 11025, 16000, 22050, 32000, 44100 Гц;

5.4. розрядність – не менше 16 біт;

5.5. підтримка алгоритмів стискання – PCM, ADPCM, SPEEX, MPEG-1 audiolayer 3.

6. Прямий контроль аудіо сигналів під час запису шляхом прослуховування за допомогою акустичної системи або головних телефонів та за допомогою відображення рівня сигналів роздільно по кожному каналу запису.

7. Відеозапис з наступними параметрами:

7.1. джерела запису – можливість вибору запису відеозображення з відеокамер (відео вихід пристрою квадрування зображення) або відеозображення з комп’ютера секретаря (розширений Desktop).

7.2. роздільна здатність – не менше 1920×1080;

7.3. частота кадрів – не менше 15 к/с;

7.4. підтримка алгоритму стискання – H.264;

7.5. синхронний запис відео та багатоканального звуку;

7.6. Прямий контроль відео сигналу під час запису (візуальний контроль).

8. Формування протоколу судового засідання з наступними можливостями:

8.1. Внесення й редагування загальної інформації про судове засідання та списку учасників судового засідання секретарем або іншим уповноваженим працівником апарату суду, можливість імпорту списку учасників судового засідання із запису іншого судового засідання;

8.2. Застосування шаблонів оформлення протоколів типових справ (типових сценаріїв засідань);

8.3. Редагування протоколу після завершення судового засідання – як на комп’ютері де відбувався запис, так і на інших комп’ютерах з перенесенням записів на змінних носіях або через локальну комп’ютерну мережу;

8.4. Фіксування подій у протоколі у хронологічному порядку з прив’язкою до відповідного часу аудіо-відео запису (події – це стадії та процесуальні дії судового розгляду, а також виступи учасників);

8.5. Можливість реєстрації подій за допомогою клавіатурних комбінацій ("гарячих" клавіш);

8.6. Можливість введення учасників судового засідання за допомогою клавіатурних комбінацій ("гарячих" клавіш);

8.7. Автоматична перевірка орфографії під час формування та редагування протоколу судового засідання та у редакторі шаблонів.

9. Можливість зупинки фіксування судового процесу (судового засідання) на перерву, відновлення фіксування після перерви.

10. Збереження записів з наступними можливостями:

10.1. Збереження протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на жорсткий диск станції запису та на мережевий ресурс у разі налаштування;

10.1.1. Фонове копіювання файлів у ході засідання як на жорсткий диск станції запису, так і на мережеве сховище;

10.1.2. Автоматичне відновлення процесу фонового копіювання після відмов роботи мережі.

10.2. Збереження протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на компакт-диски або на USB flash накопичувач;

10.3. Запис необхідної кількості екземплярів протоколу судового засідання, аудіо запису та відео запису на змінних носіях для надання громадянам та юридичним особам, можливість виключення відео запису для зменшення об’єму запису;

10.4. Можливість налаштовування швидкості запису компакт-дисків для зменшення помилок під час запису низькоякісних компакт-дисків;

10.5. Можливість дозапису на змінні носії протоколів судового засідання, аудіо записів та відео записів.

11. Експорт тексту протоколу у файл формату RTF або DOC або PDF та експорт аудіо запису або аудіо-відео запису у файл формату WAV або MP3 або AVI або MP4 для долучення до АСДС.

12. Імпорт аудіо запису або аудіо-відео запису судового засідання, зробленого сторонніми засобами, та створення протоколу на його основі.

13. Прослуховування аудіо запису з наступними можливостями:

13.1. Синхронне відтворення будь-якої комбінації аудіо каналів на вибір;

13.2. Автоматичне шумоочищення від стаціонарних акустичних завад (шуми кондиціонерів, вентиляторів, вулиці), а також завад від струму промислової частоти;

13.3. Зміна швидкості відтворення (уповільнення й прискорення) без зміни тембру звуку;

13.4. Наявність режиму відтворення (старт-стоп) за допомогою клавіатурних комбінацій для зручності прослуховування та стенографування у разі потреби;

14. Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису і протоколу судового засідання на будь-якому мультимедійному комп’ютері зі змінного носія із записаним судовим засіданням, із збереженням функціональних можливостей у частині прослуховування аудіо запису, без необхідності інсталювати додаткове програмне забезпечення.

15. Прослуховування аудіо запису та перегляд відео запису з можливістю редагування протоколу судового засідання та виготовлення повнотекстових розшифровок (стенограм), на будь-якому мультимедійному комп’ютері зі встановленим безкоштовним програмним забезпеченням для редагування, без можливості здійснювати аудіо-відеозапис.

16. Використання клавіатурних комбінацій ("гарячих" клавіш) для швидкого виклику основних команд.

17. Можливість автоматичного оновлення програмного забезпечення фіксування судового засідання з мережевого ресурсу.

18. Контроль цілісності аудіо- відеозапису і протоколу судового засідання на жорсткому диску станції запису, на змінних носіях та мережевому сховищі.

19. Контроль можливих фальсифікацій часу створення аудіо-відео записів з використанням незалежного апаратного годинника.

20. Безперервний контроль наявності вільного місця на жорсткому диску комп’ютера станції запису та повідомлення користувача при досягненні критичного розміру вільного місця.

21. Наявність журналу аудиту для контролю дій користувача при роботі з програмним забезпеченням фіксування судового засідання.